會議期間各會務(wù)工作小組對各自工作人員進(jìn)行定位，并進(jìn)一步細(xì)化了操作方案，按操作方案提供標(biāo)準(zhǔn)化、流水化服務(wù)。
中國××××××2020年年會期間工作人員（上海部分）服務(wù)工作明細(xì)表
一、會務(wù)指揮部細(xì)化服務(wù)工作事項
（二）會場跟進(jìn)服務(wù)
1．會場排位。主會場按15橫排、每排24人排列，第一、第二排為領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓（含發(fā)言人）席；分會場按4個會議室、每個會議室80～90人進(jìn)行圓桌式排列（分組討論名單已先人會議手冊）；套會會場按主辦方（中國××××××）的要求布置為馬蹄形。
主會場主席臺排位如下：
2．合影排位。按第一排為座位、第二排至第六排為站位進(jìn)行排列。第一排為正廳（局）級以上領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓32人（含主會場主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)22人）。具體排位圖略。
（三）餐飲跟進(jìn)服務(wù)
1．餐飲安排。除宴請外，其他均安排自助餐。
歡迎晚宴：
時 間：×月×日18：00
地 點：附樓會議樓二層國際會議中心
2．宴請安排。歡迎與會代表的晚宴以東道主上海市人民政府的名義進(jìn)行
（四）宣傳跟進(jìn)服務(wù)
會議期間在上海市委宣傳部的支持與配合下，會務(wù)人員按照預(yù)定方案推進(jìn)宣傳工作，提供采訪陪同服務(wù)，并嚴(yán)把政治關(guān)。
中國××××××2020年年會新聞媒體采訪須知
一、大會在酒店附樓×××房設(shè)宣傳組，專為記者提供相關(guān)服務(wù)。
二、會議期間，與會記者須佩戴記者證。
三、會議主會場設(shè)記者席，請記者依席就坐。
四、新聞記者如需采訪與會代表，請事先與大會宣傳組聯(lián)系。宣傳組所在地供記者采訪使用，未經(jīng)同意，不得在其他地點開展采（專）訪活動。
五、鑒于本次大會純屬工作交流與探討，會中如有代表發(fā)表前衛(wèi)性、爭鳴性的觀點（論點），請各新聞記者審慎對待。凡與現(xiàn)行有關(guān)政策、精神不相符的言論，一律不得報道。
六、請各新聞記者參閱大會新聞通稿，為大會做好宣傳報道工作。
七、根據(jù)大會組委會要求，請記者在發(fā)稿前將清樣送宣傳組審閱（如在會后發(fā)稿，請將清樣送上海市宣傳部審核）。
八、會議期間有其他需要協(xié)助的，請與宣傳組工作人員聯(lián)系，聯(lián)系人：×××，電話：××××××。
九、請吝新聞媒體務(wù)必遵守宣傳紀(jì)律，把好稿件的政治關(guān)，做到文責(zé)自負(fù)。
