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會務(wù)百科

招商會如何策劃?

要想拓展市場、擴大品牌影響力,招商會是最有效的商業(yè)模式之一。所謂招商會,主要是指針對潛在的投資商、經(jīng)銷商、代理商、加盟商等進行宣傳的一種會議營銷模式。一場好的招商會不僅可以擴大企業(yè)和品牌的影響力,增加加盟店的數(shù)量,提升經(jīng)銷商的銷量;還可以增強經(jīng)銷商以及加盟店的所有人的自信心。具體來講,舉辦一場招商會對企業(yè)有以下幾點作用。
首先,展示企業(yè)實力、提升企業(yè)的形象。招商會是一項集公關(guān)、宣傳、造勢為一體的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)很多部門,所有人員的參與和協(xié)調(diào),如接站組、登記組、會場組、接待組,每個組都有著明確的分工,同時又有很多交叉的地方。所以,舉辦一場成功的招商會是企業(yè)整體管理水平、組織協(xié)調(diào)能力、企業(yè)文化等實力的良好展示。
其次,通過有效的渠道拓展市場。通過招商會,企業(yè)用最好的資源、最優(yōu)秀的講解人,集中向潛在或意向客戶傳遞產(chǎn)品、會銷、加盟政策等信息,把各關(guān)鍵點一次性打通,避免信息截流,以吸引經(jīng)銷商加盟,通過這一有效的渠道,拓展市場。
再次,加大簽約的可能,提升銷售量。招商會現(xiàn)場氣氛熱烈:會場布置的視覺效果,講課人的煽動性,主持人調(diào)節(jié)氣氛和掌握節(jié)奏的能力,領(lǐng)導(dǎo)(明星)的出場,產(chǎn)品秀等方面,不僅容易使銷售人員在和經(jīng)銷商談判時占據(jù)主動,還極大地把經(jīng)銷商的熱情調(diào)動起來,從而大大促進簽約的可能。
最后,擴大企業(yè)的知名度和影響力。為了舉辦一場成功的招商會,企業(yè)不僅需要大面積地做招商廣告及宣傳,而且在招商會舉辦的過程中容易制造新聞效應(yīng),引起大眾的關(guān)注。
組織實施一場成功的招商會是一項復(fù)雜的工作,需要企業(yè)、經(jīng)銷商、顧問公司,以及其他合作資源的協(xié)調(diào)和配合,需要做精心的策劃和準(zhǔn)備,需要資金的支持,需要招商團隊的細(xì)致工作。一般來說,一場大型的終端會策劃,包括以下內(nèi)容:
(1)會議主題的確定
(2)會議流程設(shè)計及策劃
(3)會務(wù)手冊的制作
(4)邀請函的創(chuàng)意及設(shè)計
(5)招商加盟政策的制定
(6)招商抽獎?wù)叩闹贫?/span>
(7)會議中各類PPT文案的規(guī)劃及制作
(8)招商目標(biāo)客戶檔案的設(shè)計
(9)招商會務(wù)人員績效考核制度及表格
(10)會議背景板及各類現(xiàn)場資料的創(chuàng)意及文案制作
(11)招商會邀約流程的培訓(xùn)
(12)招商會現(xiàn)場流程的培訓(xùn)
(13)招商會現(xiàn)場簽單技巧培訓(xùn)
(14)招商會會后跟單流程的制定
(15)配合招商會所需促銷方案的設(shè)計
(16)招商會所需游戲、歌曲、舞蹈等內(nèi)容的設(shè)計
(17)終端會主持人主持稿的編寫及演練
(18)招商會所需招商項目組人員的遴選及培訓(xùn)
(19)終端會所需講師團隊的遴選及排練
(20)招商會所需合同及附加條款的擬定
招商會不是因為招商而招商,而是因為招商而打開市場,為接下來有效順利地拓展市場創(chuàng)造機會。目前,招商會議營銷主要有三種模式:培訓(xùn)式招商會、旅游式招商會、聯(lián)合式招商會。
1.培訓(xùn)式招商會
培訓(xùn)式招商會適用于有一定加盟店的品牌,找一個度假村進行封閉式的培訓(xùn),經(jīng)營管理、專業(yè)知識、產(chǎn)品知識都可以涉及;培訓(xùn)會的重點在于講師和主持人的水平;當(dāng)然,會議流程的執(zhí)行也很關(guān)鍵。
2.旅游式招商會
以旅游為由,將目標(biāo)客戶送到預(yù)先選定的旅游景點游玩。旅游不是簡單地只帶著人去玩,而是在快樂和放松的基礎(chǔ)上要做好充分的服務(wù),培養(yǎng)銷售代表和客戶之間的感情,進而成功招商。旅游式招商會雖然投入較大,但是風(fēng)險較?。ㄒ驗樵诼糜沃耙呀?jīng)收取了一定費用)。只要會議現(xiàn)場的氛圍營造得當(dāng),加盟政策有一定吸引力,簽單還是比較容易的。
3.聯(lián)合式招商會
聯(lián)合式招商會運用的是整合會銷的方法,降低成本,資源共享。簡單地說:就是幾家發(fā)展中的企業(yè)聯(lián)合舉辦的招商會,它整合了集體的力量,體現(xiàn)了整合會銷的精髓,往往會創(chuàng)造四兩撥千斤的奇跡。
招商會進度模式一般有兩種,代理商在不同的發(fā)展階段可以有不同的招商進度模式,以適應(yīng)市場開發(fā)的需要:
第一種:火山爆發(fā)式
代理商配合企業(yè)首先在強勢區(qū)域媒體投入產(chǎn)品廣告,在強勢廣告的帶動下,展開招商活動,這種招商模式的成功率非常高,可迅速建立其區(qū)域性的銷售網(wǎng)絡(luò)。由于這種招商模式不僅需要繼續(xù)很強大的實力,還要求代理商有足夠的魄力,才能夠通過招商會像火山爆發(fā)一樣迅速建立銷售網(wǎng)絡(luò)。
第二種:星火燎原式
代理商先期在很小的范圍內(nèi)精更細(xì)作,將小市場做深、做透后,利用成功樣板店的示范效應(yīng),逐漸向其他市場擴散招商,漸漸擴大招商規(guī)模,將市場做大。這種策略的好處在于投入小、風(fēng)險低,適合剛剛起步的代理商采用。不足之處在于對產(chǎn)品的要求高、速度慢,要有足夠的耐心與信息,且產(chǎn)品要確實出眾,能迅速形成口碑,方能采用這種招商推廣模式。
總之,招商僅僅是代理商進入市場的第一步,更為重要的是能否憑借簡單有效的會銷模式實現(xiàn)終端動銷,這樣才有可能真正實現(xiàn)加盟商與代理商的雙贏。
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